Zoho Sign Verträge rechtssicher unterschreiben – digital, in Minuten.
Zoho Sign ersetzt Drucken, Unterschreiben und Einscannen durch eIDAS-konforme E-Signaturen. Wir richten Vorlagen und Signatur-Workflows so ein, dass Dokumente schneller zurückkommen – nachweisbar und revisionssicher.
- eIDAS-konforme, rechtsverbindliche elektronische Signaturen
- Vorlagen & Signatur-Workflows mit fester Unterzeichner-Reihenfolge
- Lückenloser Audit-Trail für jedes unterschriebene Dokument
Unterschriften, die rechtssicher und nachvollziehbar sind.
Schluss mit Drucken, Unterschreiben und Scannen – Dokumente werden digital signiert und sauber dokumentiert.
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Rechtssichere E-Signaturen
eIDAS-konforme elektronische Signaturen – rechtsverbindlich und international anerkannt.
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Vorlagen & Workflows
Wiederkehrende Dokumente als Vorlage, mit fester Reihenfolge der Unterzeichner und automatischen Erinnerungen.
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Audit-Trail
Jeder Schritt – Versand, Öffnen, Signatur – wird lückenlos protokolliert und ist jederzeit nachweisbar.
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Fern- & Vor-Ort-Unterschrift
Per E-Mail aus der Ferne oder direkt auf dem Tablet vor Ort – beides rechtssicher abgesichert.
Zoho Sign, aufgesetzt nach Ihren Dokumentprozessen.
Als autorisierter Zoho-Partner führen wir Sign nicht „von der Stange" ein, sondern bauen Vorlagen und Signatur-Workflows um Ihre echten Dokumentprozesse herum.
- 01 Prozess-Analyse Wir erfassen Ihre Dokumente, Unterzeichner und rechtlichen Anforderungen.
- 02 Vorlagen & Workflows Vorlagen, Felder und Unterzeichner-Reihenfolgen passgenau konfiguriert.
- 03 Integration Zoho Sign an CRM, Verträge und Ihre weiteren Zoho-Tools angebunden.
- 04 Schulung & Go-live Team-Schulung und Support, damit digitale Unterschriften zum Standard werden.
Zoho Sign arbeitet mit Ihrem ganzen Stack.
Nahtlos verbunden mit dem Rest von Zoho – und per Zoho Flow mit Hunderten weiteren Tools.
Zoho CRM
Zoho Books
Zoho People
Zoho WorkDrive
Zoho Desk
Zoho Creator
Zoho Flow
Zoho OneKünstliche Intelligenz rund um Ihre Unterschriften.
Zia unterstützt in Zoho Sign – wir richten sie so ein, dass Dokumente schneller fertig und verständlicher werden.
- Vorbereitung in SekundenZia erkennt Signatur- und Datumsfelder in hochgeladenen Dokumenten – Ihr Team platziert Felder, statt sie mühsam zu suchen.
- Vor der Unterschrift verstehenZia fasst Verträge zusammen – Unterzeichner erfassen Kernpunkte, bevor sie signieren.
- Nichts bleibt liegenZia hilft, offene Signaturen im Blick zu behalten – Erinnerungen gehen raus, bevor Fristen verstreichen.
Vorbereitung in Sekunden
Was Sie vor dem Erstgespräch wissen wollen.
Sind die Unterschriften aus Zoho Sign rechtsverbindlich?
Ja. Zoho Sign erstellt eIDAS-konforme elektronische Signaturen, die rechtsverbindlich und international anerkannt sind.
Können wir den Signaturvorgang nachweisen?
Ja. Zu jedem Dokument gehört ein lückenloser Audit-Trail, der Versand, Öffnen und Signatur protokolliert und revisionssicher dokumentiert.
Können auch Personen ohne Zoho-Konto unterschreiben?
Ja. Externe Unterzeichner erhalten einen sicheren Link und unterschreiben aus der Ferne oder vor Ort – ganz ohne eigenes Zoho-Konto.
Brauchen wir Zoho One oder reicht Zoho Sign allein?
Sign funktioniert eigenständig. Wenn Sie Verträge direkt aus CRM, HR oder Buchhaltung versenden wollen, lohnt sich Zoho One – wir beraten ehrlich, was zu Ihnen passt.
Zoho Sign richtig aufgesetzt – in Wochen, nicht Monaten.
Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir auf Ihre Dokumentprozesse und zeigen konkret, wie Zoho Sign sie digitalisiert. Unverbindlich.